Dazu gehörte eine Tagesordnung, die unter anderem die Satzung des Vereins, die Beitragshöhe und die Namensfindung beinhaltete. Mindestens sieben Mitglieder waren nötig, um den Verein zu gründen. Das Gründungsprotokoll wurde von Erzieherin Birgit Mahn geführt. Die Versammlung nahm die Satzung einstimmig an, die jetzt mit dem Gründungsprotokoll von einem Notar beglaubigt werden muss. Angelehnt an das Kindergartenjahr wurde das Geschäftsjahr, das zum 1. August rückwirkend auf 2009/2010 festgelegt wurde.

Der Jahresbeitrag beträgt zehn Euro, wobei freiwillige Spenden immer möglich sind. Die ersten Vorstandswahlen gingen zügig über die Bühne. Die Amtsinhaber wurden für zwei Jahre gewählt. Als erste Kassenprüfer wurden Beate Ottenhus und Martina Remke von der Versammlung gewählt. Schriftführerin ist Heike Grawe, stellvertretender Vorsitzender Marc Horstkott-Brüggemann, Vorsitzender Rene Körner und Kassiererin Bianca Hartwig.

„Die Gründung des Fördervereins ist eine gute finanzielle Unterstützung bei der Kindergartenarbeit“, sagte Leiterin Monika Philipp. Bei der Anschaffung von Spielgeräten, Förderung von Veranstaltungen und Gestaltung von kindgerechten Räumen will der Förderverein zweckgebunden mitwirken. Ab sofort können sich die Eltern per Mitgliedsformular beim „Förderverein Marienkindergarten Halverde“ einschreiben.